O encontro foi aberto, oficialmente, pela prefeita de Itinga do Maranhão e presidente da AMRT, Vete Botelho.
O seminário foi realizado pela FAMEM (Federação Maranhense de Municípios), em parceria com a Associação dos Municípios da Região Tocantina (AMRT) e o Ministério Público Estadual (MPE), o principal objetivo foi de orientar as prefeituras sobre a obrigatoriedade legal para os Planos Municipais de Resíduos Sólidos (Lei Nº. 12.305/10). A FAMEM se colocou a disposição dos municípios.
O município de Grajaú esteve representado no encontro pelo secretário municipal de planejamento e urbanismo Alfredo Costa; diretor do SAAE (serviço autônomo de água e esgoto), Jorge Herlon; diretor do departamento de limpeza pública Fernando (Linduca), e ainda pelo engenheiro agrônomo do SAAE Walisson Sales Bacelar.
Grajaú saiu na frente e ainda no ano de 2011 deu inicio as conversações para a elaboração de seu plano e já foram realizadas diversas reuniões.
A última audiência foi realizada em 29 de novembro de 2011 e contou com a
presença de Adalberto Mendes, coordenador técnico do PLAMSAN – programa
de apoio à elaboração dos planos municipais de saneamento e de gestão
integrada de resíduos sólidos dos municípios do estado do amazonas – e
que também esteve representando a Confederação Nacional dos Municípios a
CNM
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